Prilikom preuzimanja vozila, klijent preuzima i određena dokumenta za koja je odgovoran i snosi troškove u slučaju oštećenja ili gubitka. Dokumenta koja klijent preuzima od Rent A Car-a prilikom iznajmljivanja vozila su: saobraćajna dozvola vozila, polisa osiguranja vozila, evropski izveštaj o udesu, ugovor o najmu vozila i zeleni karton osiguranja ukoliko putuje u inostranstvo.